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景區講解機一般有以下幾個方面要求，一是功能性。這是景區導覽系統的首要功能，即在沒有服務人員幫助下，導覽系統能夠引導游客順利完成景區內的無障礙游覽。二是特色性。在細節處理上突出本景區或本地區的文化特征，如蔣巷的農耕文化、民俗文化等如何表現，塑造景區特色的公共服務設施。三是系統性。指所有各類引導牌要風格統一，材質統一，文字統一等，體現景區的整體形象。四是協調性。是指所用材質與風格，要與周邊景觀相一致，增強和烘托景觀，不要顯得太突兀，講解機廠家，與周邊景觀相沖突，故宮講解機，從而喧賓奪主。五是規范性。是指涉及停車場、游客中心、售票處、廁所等公共圖形符號的，展廳講解機，必須符合國家相關標準和規范，確保游客看得懂，看得明白；六是易維護性。是指易于日常維護，以及必要的內容更新。七是布局合理性。是指導覽牌設置位置和數據的合理性，多了太亂，少了達不到引導游覽要求，因此，在主游覽道上適當多設置一些，而在次游覽道上，以及景點周邊相對少一些。

自主講解器較新投入使用的自主講解器設備具有人性化設計、堅固輕巧、操作簡單、音質完美等特點，達到了真人講話的自然度和流暢度的效果。團隊講解器的便攜性，在市場上所見到的所有的團隊講解器都是比較小巧的，雖然外形有不同，可是表面上看起來都是十分小巧，講解機，攜帶起來也十分的方便，在進行會議講解的時候可以帶在身上隨意走動，很有高效性。

語音講解器通過網絡系統支持觀眾身份識別，具備異地、錯時繼續參觀功能。即當一個觀眾領取PDA機器后，就得到了一個用戶名和密碼。借助智能化的軟件處理，系統自動記錄下了觀眾在展館中的參觀路徑和看過的內容。以后可以隨時登錄到博物館網站中的“PDA導覽在線服務”系統，輸入正確的用戶名和密碼后，就可以看到網站自動地將其在展館中參觀過的內容和走過的路徑再次顯示了出來，并且還將沒有看過的展覽內容集中起來在網站中展示出來； 支持參觀內容和參觀時間的定制。該系統能夠根據觀眾事先對參觀內容和參觀時間的不同要求推薦參觀的時間和內容。比如，輸入20分鐘的參觀時間，即可得到主要需要參觀的內容組合；挑選想看的內容，就可以得到大約所需要的參觀時間。

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