導覽機具有無線感應與數字點播兩種模式結合,游客每走到一個景點,可以自動收聽到景點的概況,若游客需要了解詳細的展柜內容可輸入展柜上所貼的編號,收聽詳細的展柜講解。在市場上所見到的所有的導覽機都是比較小巧的,雖然外形有不同,可是表面上看起來都是十分小巧,攜帶起來也十分的方便,在進行會議講解的時候可以帶在身上隨意走動,具有便攜性。
導覽機從實際出發,使導游工作變得簡約易懂,將旅行社區域的內容以充分的語氣傳達給每一位旅行者。旅游社區管理單位的服務水平得到了質的提升,使旅行者更加意識到了不可用性。游客進入景區或博物館,每人攜帶一臺導覽機,即可自助式游玩了,導覽機是雙模式的,游客無需任何操作,導覽機進入景點后是自動感應語音講解的,走到哪個需講解點,語音導覽機即刻感應到講解點的信號,觸發講解詞與講解點的圖片信息。
語音導覽使用者收聽方式也有兩種:內置揚聲器和耳機。現在的主流設備都是進行人工錄音,可以根據參觀現場得不同要求,表達不同的感情1色彩。隨著游客對背景文化知識的訴求,人們使用語音導覽設備的頻率也進一步增加,語音導覽系統設備緩解了人工導游員數量不足的情況,避免了人工講解水平的參差不齊,節約了人力資源,降低了使用場所的解說噪音污染,改善了景區景點的環境。對使用單位來說,語音導覽的使用不僅能為該場所傳播和弘揚文化,也能夠收集統計各類游客數據(如游客停留時間、感興趣內容、意見和建議等等),為使用單位提供管理輔助作用。
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